ハレルヤ ! あおです。(*´∀`)ﾉ｡+゜
今日は【健康なビジネスマン】として
働き続けるための、
《仕事を効率よく進める方法》
について、“私の実践編”として
書いてみることにしました。(´∀`*)
“私の”やっていることですので、
まず、
“あおが効率よく仕事できてる人なのか?”
についてご判断いただくために
私の日常の仕事について
簡単に書いてみます。
部署:営業部 (契約中の法人が相手)
○メール送信数:平均 約50通/日
多いときは80通とか送ります。
※メールのレスポンスは24〜30時間以内を基本とするように心がけています。
○外出・来社打ち合わせ:月に6件程度
○電話(新規テレアポしない部署なので、クライアントからかかるのみ):3社〜日による
○そのほか社内申請業務、クライアントに提案する内容の下調べなど
＊残業:5時間程度/月
このような感じです。
イメージ湧きますかね？(-∀-`)
「俺はもっと仕事してるぜ！( ･ㅂ･)و̑」
という方も
いるかもしれませんね。
ちなみに担当社数は3桁の3の数です。
(但し、全然連絡取らない会社もあります。)
このような人の実践術ですが、
興味ある方はお読みください˚✧₊
それでは
《仕事を効率よく進める方法》
+｡:.ﾟﾊｼﾞﾏﾘ ヽ(･∀･)ﾉﾟﾊｼﾞﾏﾘ-.:｡+ﾟ
【1】優先順位を必ずつける。
手当たり次第に仕事をするのではなく、
自身に課せられた“目標の達成”に近づくための
最短コースを行くことができる順番となるように、手をつけます。
しかし、トラブル処理など
｛緊急性の高いもの｝は、
〈目標達成に近づくためのもの〉よりも
優先度は高くします。
【2】頭を使う作業と頭を使わない作業で
割く。
※頭を使うというのは、思考や推測や考察やアイデアを出すなどです。
やり方は…
○頭を使う作業
→作業完了目処をつけて、スケジュールにタスクとして記録
○頭を使わない作業
→肉体労働のごとく反射的に対応
時間の使い方は…
○頭を使う作業
→相手に完了目処をある程度提示して、時間を自分で別途設ける。(これは、なるべく相手に決めさせない笑)
○頭を使わない作業
→すぐ対応する。
【3】自己管理を徹底する。
自己管理は、体調管理ももちろんですが
特に、
〈人間を相手にする仕事〉や
〈ものすごく集中力を必要とする仕事〉
の場合は、
【脳の疲れを残さない】管理が
大切だと思います。
脳が疲れると、
・判断力、認識力、理解力の低下
・相手のことを思いやる余裕の欠如
・不本意な言動
を引き起こすからです。
このような脳の疲れを感じたら
脳を休めないといけません。
マインドフルネスを取り入れている企業も、最近話題になっていますね。(｡-ω-)ﾉ
はてさて、
”あおｻﾝの”実践している
仕事効率化術のご紹介は
いかがでしたでしょう〜〜⁇˚✧₊
脳も体も健康に!
働きたいものです。ヽ(･∀･*)
あと、もう一つ!
ミスをすると本来無くても良かった時間が発生してしまいます。
なので、
『一度で(はじめから、一遍に)
ちゃんとやりなさい。』
という御言葉も
私の心強い味方です。ﾟ*｡(･∀･)ﾟ*｡
一度でちゃんとやるためには
【集中】と【確認】をしています。
それでは!
｡* ﾟ + ｡･ﾟ･｡･ヽ(*´∀`)ﾉ
神の国は言葉ではなく、力である。
コリント人への第一の手紙 4:20
